Handbuch:Erweiterung/CollabPads: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 7. August 2024, 10:37 Uhr

CollabPads ist ab BlueSpice 4.5 enthalten.

CollabPads ermöglicht es, dass mehrere Personen gleichzeitig eine Seite bearbeiten können. Die Änderungen sind für alle Beteiligten in Echtzeit sichtbar. Dies ist nützlich, um Bearbeitungskonflikte auf einer Seite zu vermeiden. Anwendungsfälle sind zum Beispiel Sitzungsprotokolle oder Entwurfs- beziehungsweise Brainstorming-Sitzungen.

Warum gleichzeitig bearbeiten?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

YouTube: Gemeinsam bearbeiten (4:20 min.)

Besprechungsprotokolle:
Die kollaborative Bearbeitung eignet sich hervorragend für die Erstellung von Besprechungsprotokollen während einer Besprechung oder für die Dokumentation anderer Live-Sitzungen oder Besprechungen in Echtzeit. Wenn mehrere Teilnehmer mitarbeiten, ist es weniger wahrscheinlich, dass wichtige Punkte versehentlich im Protokoll ausgelassen werden.

Sofortiger Wissenstransfer:
Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig eine Seite bearbeiten, wird es sehr zeitsparend, Wissen aus den Köpfen mehrerer Personen in das Wiki zu übertragen. Die Teilnehmer können neue Ideen und Inspirationen erhalten, wenn sie sich gegenseitig dabei helfen, ihre Gedanken zu Papier zu bringen.
Entwürfe erstellen:
Das gemeinsame Erstellen von Entwürfen für neue Themen ist hilfreich, um Schreibblockaden zu vermeiden und einen Impuls zu erhalten, wenn man über die allgemeine Gliederung oder die Hauptideen des Themas nachdenkt.
Schnelle Notizen schreiben:
Da die Änderungen einer ungespeicherten Sitzung nicht direkt im Wiki sichtbar sind, sind Änderungen im Modus "Gemeinsam bearbeiten" sogar nützlich, um sich Notizen zu machen und sie erst dann in das Wiki zu übertragen, wenn man sie für nützlich genug hält, um sie mit anderen zu teilen.

gemeinsame Bearbeitung starten
Ankündigung der Sitzung
Liste der Teilnehmer
Flaggen identifizieren die Autoren

Starten einer Sitzung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Um eine gemeinsame Bearbeitungssitzung zu starten, gehen Sie auf die Seite und wählen Sie die Option Gemeinsam bearbeiten aus dem Bearbeiten-Menü.

Bearbeiten-Menü

Eine Willkommensnachricht kündigt den Beginn der gemeinsamen Sitzung an. Sie können wählen, ob Sie diese Nachricht nicht mehr sehen möchten (1), und dann die Sitzung starten (2) oder abbrechen (3), wenn Sie in einen anderen Bearbeitungsmodus wechseln möchten.

Starten einer Zusammenarbeitssitzung

Auf der Seite wird nun ein Banner angezeigt, dass die Seite gerade bearbeitet wird.

Sitzungs-Banner

Hinweis zu neuen Seiten:Beim Erstellen einer neuen Seite können Sie den Modus „Gemeinsam bearbeiten“ auswählen. Wenn Sie statt einer leeren Seite allerdings eine Seitenvorlage verwenden möchten, wählen Sie zuerst die Seitenvorlage aus und speichern Sie die neue Seite. Öffnen Sie die Seite anschließend im Modus „Gemeinsam bearbeiten“.

An der Sitzung teilnehmen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Jede Person, die der laufenden Sitzung beitreten möchte, kann:

auf die Schaltfläche Bearbeiten (Bleistiftsymbol) klicken oder
die Option " Gemeinsam bearbeiten " wählen (dies ist die einzige verfügbare Option, sobald eine Sitzung läuft)

Eine Meldung mit dem Benutzernamen erscheint, wenn eine weitere Person hinzukommt.

Neuer Benutzer tritt bei

Jede Bearbeitung, die ein anderer Teilnehmer vornimmt, wird in Echtzeit durch eine farbige Flagge gekennzeichnet. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Flagge fahren, wird der Benutzername angezeigt.

Flagge des Mitwirkenden

Die Menüoption Teilnehmer in der Symbolleiste des Editors zeigt die Anzahl der Benutzer an, die der Sitzung beigetreten sind.

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird die Liste der Teilnehmer geöffnet.

Die Flaggenfarben können durch Anklicken einer beliebigen Farbe bearbeitet werden. Dies kann helfen, die einzelnen Teilnehmer besser zu unterscheiden.

Teilnehmer einladen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Um einen Einladungslink zur aktuellen Sitzung zu senden, klicken Sie auf das Menüelement „Teilnehmer“ und dann auf „Einladungslink kopieren“. Dadurch wird der Sitzungslink zu Ihrer Zwischenablage hinzugefügt und Sie können ihn in jede andere Anwendung, beispielsweise eine Chat-Anwendung, einfügen.

Aktuelle Teilnehmer

Verlassen der Sitzung ohne zu speichern[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können eine Sitzung jederzeit verlassen, indem Sie in der Symbolleiste des Editors auf die Schaltfläche Sitzung verlassen klicken:

Verlassen:
Sie verlassen die Sitzung. Ihre Beiträge bleiben als Teil der aktuellen Bearbeitungen der Seite in der Sitzung erhalten. Beim Verlassen der Sitzung wird keine neue Revision erstellt und die Sitzung wird nicht beendet. Das bedeutet, dass die anderen Teilnehmer einfach mit der Bearbeitung fortfahren können.
Abbrechen (Cancel):
Sie bleiben in der Sitzung.

Verlassen der Sitzung

Änderungen verwerfen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sollten die gemeinsamen Änderungen nicht gespeichert werden, können sie gesammelt verworfen werden. Hierzu öffnen Sie die Optionen in der Editorleiste und klicken Sie Änderungen auf die zuletzt gespeicherte Version zurücksetzen.

Änderungen einer Session verwerfen

Speichern der Sitzung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Um Änderungen zu speichern (und somit eine neue Seitenrevision zu erstellen), ohne den kollaborativen Modus zu verlassen, können Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken. Die Änderungen aller beteiligten Benutzer werden in dieser neuen Revision gespeichert.

Die Sitzung bleibt dabei erhalten.

Versiongeschichte[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

In der Versionshistorie werden alle Teilnehmer, die bis zu diesem Zeitpunkt an der Sitzung teilgenommen haben, als Bearbeiter aufgeführt. Verlässt ein Benutzer die Sitzung, bevor neue Änderungen vorgenommen wurden, wird dieser Benutzer in der Versionshistorie der nächsten Revision nicht mehr angezeigt.

Beenden der Sitzung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Das Ende einer Sitzung wird in zwei Fällen ausgelöst:

der letzte Teilnehmer in der Sitzung speichert die Seite
der letzte Teilnehmer verlässt die Sitzung UND es gibt keine ungespeicherten Änderungen

Ansonsten bleibt die Sitzung offen

Um eine Sitzung zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern. Dadurch wird eine neue Seitenrevision erstellt.

Wenn eine Sitzung nicht offiziell beendet wird - was durchaus möglich ist - läuft die Sitzung im Hintergrund weiter, wenn es noch ungespeicherte Änderungen an der Seite gibt und keine weiteren Teilnehmer die Seite speichern können. Auf diese Weise können Sie sich vor dem Verlust von Inhalten schützen.

Ungespeicherte Änderungen sind im Ansichtsmodus nicht sichtbar. Erst wenn ein Benutzer die Seite im Bearbeitungsmodus öffnet, wird der letzte aktuelle Stand der Sitzung angezeigt. Die ungespeicherten Änderungen können nun vom Benutzer verworfen oder weiter bearbeitet und gespeichert werden.

Ungespeicherte Änderungen und offene Sitzungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wenn der letzte Teilnehmer die Seite verlässt, ohne sie zu speichern, bleibt die gemeinsame Bearbeitungssitzung im Hintergrund aktiv. Wenn ein Benutzer die Seite das nächste Mal bearbeiten möchte, kann sie nur im gemeinsamen Bearbeitungsmodus geöffnet werden.

Nachdem der einzige Benutzer in der Sitzung die Seite gespeichert hat, kann die Seite zum Bearbeiten in einem beliebigen anderen Bearbeitungsmodus geöffnet werden.

Sitzungsverwaltung und Seitenversionierung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Sitzung wird von demjenigen gestartet, der sie zuerst betritt. Andere treten bei.
Nach einigen gemeinsamen Bearbeitungen speichert ein zufällig ausgewählter Teilnehmer und verlässt die Sitzung. Im Hintergrund wird ein neuer Revisionseintrag erstellt und alle Teilnehmer werden als Bearbeiter erfasst.
Nach dem Speichern wird die Schaltfläche „Änderungen speichern“ für alle Teilnehmer deaktiviert. Sie wird erst wieder aktiviert, wenn weitere Bearbeitungen erfolgen (unabhängig davon, ob die Bearbeitung von einem oder allen Teilnehmern erfolgt). Durch erneutes Speichern wird eine neue Revision erstellt und alle Teilnehmer erneut als Bearbeiter erfasst.
Ein Teilnehmer verlässt die Sitzung, bevor die nächste Bearbeitung erfolgt.
Wieder wird eine neue Revision erstellt. Dieses Mal werden nur Teilnehmer als Bearbeiter erfasst, die in der Sitzung waren, als die letzte Bearbeitung begann (nach dem letzten Speichern).
Wenn der letzte Teilnehmer die Sitzung ohne weitere Änderungen seit der letzten Bearbeitung verlässt, endet die Sitzung. Wenn es Änderungen gab, bleibt die Sitzung einfach geöffnet, damit Benutzer erneut beitreten können.

Technische Referenz: CollabPads

Feedback zur Dokumentation ist im Community-Forum möglich.

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-{{DISPLAYTITLE:CollabPads}}
+{{DISPLAYTITLE:Gemeinsam bearbeiten (CollabPads)}}
-{{BSVersion|bsvFrom=4.5|bsvFeature=CollabPad}}
+{{BSVersion|bsvFrom=4.5|bsvFeature=CollabPads}}
-Mehrere Benutzer können eine Wikiseite gleichzeitig bearbeiten. Alle Änderungen sind für alle Redakteure in Echtzeit sichtbar. Dies ist nützlich, um Bearbeitungskonflikte auf einer Seite zu vermeiden, für die gemeinsame Erstellung von sofortigen Dokumenten wie Sitzungsprotokollen, oder für Entwurfs- oder Brainstorming-Sitzungen, um nur einige Anwendungsfälle zu nennen.
+CollabPads ermöglicht es, dass mehrere Personen gleichzeitig eine Seite bearbeiten können. Die Änderungen sind für alle Beteiligten in Echtzeit sichtbar. Dies ist nützlich, um Bearbeitungskonflikte auf einer Seite zu vermeiden. Anwendungsfälle sind zum Beispiel Sitzungsprotokolle oder Entwurfs- beziehungsweise Brainstorming-Sitzungen.
-==Merkmale der gleichzeitigen Bearbeitung==
+==Warum gleichzeitig bearbeiten?==
-Die Arbeit in einer kollaborativen Schreibumgebung wird immer beliebter, weil sie:
+<span class="youtubelink">[[Datei:collabpad4-5.png|alternativtext=Marketingprotokoll mit 3 Teilnehmern|thumb|[[File:youtube-icon.png|alt=YouTube icon|left|22x22px]][https://youtu.be/slA4hycS0MA YouTube: Gemeinsam bearbeiten (4:20 min.)] |360x360px|link=https://youtu.be/slA4hycS0MA]]</span>
-*Mehrere Benutzer können eine Wiki-Seite gleichzeitig von verschiedenen Browsern und Standorten aus bearbeiten.
+*'''Besprechungsprotokolle:'''<br />Die kollaborative Bearbeitung eignet sich hervorragend für die Erstellung von Besprechungsprotokollen während einer Besprechung oder für die Dokumentation anderer Live-Sitzungen oder Besprechungen in Echtzeit. Wenn mehrere Teilnehmer mitarbeiten, ist es weniger wahrscheinlich, dass wichtige Punkte versehentlich im Protokoll ausgelassen werden.
-*eine sehr flexible Methode für die Erstellung von Inhalten in einer Gruppe von Personen bietet
-*die direkte Interaktion mit den von anderen erstellten Inhalten ermöglicht
-*eignet sich perfekt für Teams, die aus der Ferne effizient und kreativ zusammenarbeiten wollen
-*und es macht Spaß!
-==Wann würde ich gleichzeitig bearbeiten wollen?==
+*'''Sofortiger Wissenstransfer:''' <br />Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig eine Seite bearbeiten, wird es sehr zeitsparend, Wissen aus den Köpfen mehrerer Personen in das Wiki zu übertragen. Die Teilnehmer können neue Ideen und Inspirationen erhalten, wenn sie sich gegenseitig dabei helfen, ihre Gedanken zu Papier zu bringen.
+*'''Entwürfe erstellen:'''<br />Das gemeinsame Erstellen von Entwürfen für neue Themen ist hilfreich, um Schreibblockaden zu vermeiden und einen Impuls zu erhalten, wenn man über die allgemeine Gliederung oder die Hauptideen des Themas nachdenkt.
-*'''Besprechungsprotokolle:'''Die kollaborative Bearbeitung eignet sich hervorragend für die Erstellung von Besprechungsprotokollen während einer Besprechung oder für die Dokumentation anderer Live-Sitzungen oder Besprechungen in Echtzeit. Wenn mehrere Teilnehmer mitarbeiten, ist es weniger wahrscheinlich, dass wichtige Punkte versehentlich im Protokoll ausgelassen werden.
+*'''Schnelle Notizen schreiben:'''<br />Da die Änderungen einer ungespeicherten Sitzung nicht direkt im Wiki sichtbar sind, sind Änderungen im Modus "Gemeinsam bearbeiten" sogar nützlich, um sich Notizen zu machen und sie erst dann in das Wiki zu übertragen, wenn man sie für nützlich genug hält, um sie mit anderen zu teilen.
+<gallery widths="180" heights="180">
-*'''Sofortiger Wissenstransfer:''' Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig eine Seite bearbeiten, wird es sehr zeitsparend, Wissen aus den Köpfen mehrerer Personen in das Wiki zu übertragen. Die Teilnehmer können neue Ideen und Inspirationen erhalten, wenn sie sich gegenseitig dabei helfen, ihre Gedanken zu Papier zu bringen.
+Datei:CP edit together.png|alt=hervorgehobener Menüpunkt "Gemeinsam bearbeiten"|gemeinsame Bearbeitung starten
-*'''Entwürfe erstellen:'''Das gemeinsame Erstellen von Entwürfen für neue Themen ist hilfreich, um Schreibblockaden zu vermeiden und einen Impuls zu erhalten, wenn man über die allgemeine Gliederung oder die Hauptideen des Themas nachdenkt.
+Datei:CP welcome.png|alt=Willkommens-Dialog mit Kontrollkästechen zum Vergergen sowie Schaltflächen zum Starten und Abbrechen|Ankündigung der Sitzung
-*'''Schnelle Notizen schreiben:'''Da die Änderungen einer ungespeicherten Sitzung nicht direkt im Wiki sichtbar sind, sind Änderungen im Modus "Gemeinsam bearbeiten" sogar nützlich, um sich Notizen zu machen und sie erst dann in das Wiki zu übertragen, wenn man sie für nützlich genug hält, um sie mit anderen zu teilen.
+Datei:CP participants.png|alt=Teilnehmerdialog des visuellen Editors mit Einladungslink|Liste der Teilnehmer
+Datei:CP-flag.png|alt=Grüne Flagge neben einer Bearbeitung mit einem Pfeil, der auf die Flagge zeigt|Flaggen identifizieren die Autoren
+</gallery>
 ==Starten einer Sitzung==
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 [[File:CP welcome.png|alt=Welcome dialog with checkbox, start and cancel buttons.|center|thumb|350x350px|Starten einer Zusammenarbeitssitzung]]
 Auf der Seite wird nun ein Banner angezeigt, dass die Seite gerade bearbeitet wird.
-{{Textbox|boxtype=note|header=A note about new pages:|text=You can select "Edit together" mode when creating a new page. If you want to apply a page template instead of creating an empty page, select the page template and then save the new page. Afterwards, open the page in "Edit together" mode.|icon=yes}}
+[[Datei:cp banner.png|alternativtext=Informationsbanner für eine laufende Sitzung mit Link zum Beitreten.|zentriert|mini|650x650px|Sitzungs-Banner]]
-Beginnen Sie mit der Bearbeitung der Seite wie gewohnt im Standardmodus "Visuelle Bearbeitung".
+{{Textbox|boxtype=note|header=Hinweis zu neuen Seiten:|text=Beim Erstellen einer neuen Seite können Sie den Modus „Gemeinsam bearbeiten“ auswählen. Wenn Sie statt einer leeren Seite allerdings eine Seitenvorlage verwenden möchten, wählen Sie zuerst die Seitenvorlage aus und speichern Sie die neue Seite. Öffnen Sie die Seite anschließend im Modus „Gemeinsam bearbeiten“.|icon=yes}}
-==An der Sitzung teilnehmen==
+== An der Sitzung teilnehmen ==
-Jeder Benutzer, der der offenen Sitzung beitreten möchte, kann:
+Jede Person, die der laufenden Sitzung beitreten möchte, kann:
 *auf die Schaltfläche ''Bearbeiten'' (Bleistiftsymbol) klicken oder
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-Eine Warnmeldung mit dem Benutzernamen erscheint, wenn ein neuer Benutzer beitritt.[[File:CP user joins.png|alt=alert message for newly joined user in a meeting minutes edit session|center|thumb|700x700px|Neuer Benutzer tritt bei]]
+Eine Meldung mit dem Benutzernamen erscheint, wenn eine weitere Person hinzukommt.[[File:CP user joins.png|alt=alert message for newly joined user in a meeting minutes edit session|center|thumb|700x700px|Neuer Benutzer tritt bei]]
 Jede Bearbeitung, die ein anderer Teilnehmer vornimmt, wird in Echtzeit durch eine farbige Flagge gekennzeichnet. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Flagge fahren, wird der Benutzername angezeigt.
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 Die Flaggenfarben können durch Anklicken einer beliebigen Farbe bearbeitet werden. Dies kann helfen, die einzelnen Teilnehmer besser zu unterscheiden.
-[[File:CP participants.png|alt=Participant menu with two participants|center|thumb|250x250px|Aktuelle Teilnehmer]]
+== Teilnehmer einladen ==
+Um einen Einladungslink zur aktuellen Sitzung zu senden, klicken Sie auf das Menüelement „Teilnehmer“ und dann auf „Einladungslink kopieren“. Dadurch wird der Sitzungslink zu Ihrer Zwischenablage hinzugefügt und Sie können ihn in jede andere Anwendung, beispielsweise eine Chat-Anwendung, einfügen.[[File:CP participants.png|alt=Participant menu with two participants|center|thumb|250x250px|Aktuelle Teilnehmer]]
 ==Verlassen der Sitzung ohne zu speichern==
-Jeder Benutzer kann die Sitzung jederzeit verlassen, indem er in der Symbolleiste des Editors auf die Schaltfläche ''Sitzung verlassen'' klickt.
+Sie können eine Sitzung jederzeit verlassen, indem Sie in der Symbolleiste des Editors auf die Schaltfläche ''Sitzung verlassen'' klicken:
-Das Dialogfeld hat drei Schaltflächen:
+*'''Verlassen:''' <br />Sie verlassen die Sitzung. Ihre Beiträge  bleiben als Teil der aktuellen Bearbeitungen der Seite in der Sitzung erhalten.  Beim Verlassen der Sitzung wird keine neue Revision erstellt und die Sitzung wird ''nicht beendet''. Das bedeutet, dass die anderen Teilnehmer einfach mit der Bearbeitung fortfahren können.
+*'''Abbrechen (Cancel):''' <br />Sie bleiben in der Sitzung.
-*'''Verlassen:''' Der Benutzer verlässt die Sitzung. Die Beiträge des Benutzers bleiben als Teil der aktuellen Bearbeitungen der Seite in der Sitzung erhalten.  Beim Verlassen der Sitzung wird keine neue Revision erstellt und die Sitzung wird ''nicht beendet''. Das bedeutet, dass die anderen Teilnehmer einfach mit der Bearbeitung fortfahren können.
+[[File:CP leave session.png|alt=Dialogfeld zum Verlassen der Sitzung|center|thumb|300x300px|Verlassen der Sitzung]]
-*'''Löschen:''' Der Benutzer schließt die Sitzung für alle Benutzer. '''Wichtig:''' Alle Änderungen, die seit dem letzten Speichern der Seite vorgenommen wurden, gehen dauerhaft verloren.
+=== Änderungen verwerfen ===
-*'''Abbrechen:''' Der Benutzer bleibt in der Sitzung.
+Sollten die gemeinsamen Änderungen nicht gespeichert werden, können sie gesammelt verworfen werden. Hierzu öffnen Sie die Optionen in der Editorleiste und klicken Sie ''Änderungen auf die zuletzt gespeicherte Version zurücksetzen''.
+[[Datei:cp aenderungen verwerfen.png|alternativtext=Optionen-Menü|zentriert|mini|350x350px|Änderungen einer Session verwerfen]]
-[[File:CP leave session.png|alt='Leave session' button and dialog field with 3 buttons.|center|thumb|450x450px|Verlassen der Sitzung]]<!-- case: user simply leaves the browser without any status change?? -->
 ==Speichern der Sitzung==
-Jeder teilnehmende Redakteur kann die Seite jederzeit speichern.
+Um Änderungen zu speichern (und somit eine neue Seitenrevision zu erstellen), ohne den kollaborativen Modus zu verlassen, können Sie auf die Schaltfläche ''Änderungen speichern'' klicken. Die Änderungen aller beteiligten Benutzer werden in dieser neuen Revision gespeichert.
-Um Änderungen zu speichern (und somit eine neue Seitenrevision zu erstellen), ohne den kollaborativen Modus zu verlassen, kann ein Benutzer auf die Schaltfläche "" klicken. Die Änderungen aller beteiligten Benutzer werden in dieser Revision gespeichert.
+Die Sitzung bleibt dabei erhalten.
-Der Benutzer, der die Seite speichert, wird im Versionsverlauf als Bearbeiter dieser Revision angezeigt. Alle anderen Teilnehmer, die seit der letzten Überarbeitung an der Sitzung teilgenommen haben, werden als Mitwirkende angezeigt. <!-- screenshot version history -->
+=== Versiongeschichte ===
+In der Versionshistorie werden alle Teilnehmer, die bis zu diesem Zeitpunkt an der Sitzung teilgenommen haben, als Bearbeiter aufgeführt. Verlässt ein Benutzer die Sitzung, bevor neue Änderungen vorgenommen wurden, wird dieser Benutzer in der Versionshistorie der nächsten Revision nicht mehr angezeigt.
 ==Beenden der Sitzung==
-Um eine Sitzung zu beenden, klickt einer der Teilnehmer auf die Schaltfläche ''Speichern''. Dadurch werden alle Änderungen gespeichert und eine neue Seitenrevision erstellt. Alle anderen Teilnehmer werden benachrichtigt, dass die Sitzung beendet ist.
+{{Textbox|boxtype=important|header=|text=Das Ende einer Sitzung wird in zwei Fällen ausgelöst:
+* der letzte Teilnehmer in der Sitzung speichert die Seite
+* der letzte Teilnehmer verlässt die Sitzung UND es gibt keine ungespeicherten Änderungen
+Ansonsten bleibt die Sitzung offen|icon=yes}}
+Um eine Sitzung zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche ''Änderungen speichern''. Dadurch wird eine neue Seitenrevision erstellt.
-Wenn eine Sitzung nicht offiziell beendet wird, was durchaus möglich ist, läuft die Sitzung im Hintergrund weiter, wenn es noch ungespeicherte Änderungen an der Seite gibt und keine weiteren Teilnehmer die Seite speichern können. Auf diese Weise können Sie sich vor dem Verlust von Inhalten schützen.
+Wenn eine Sitzung nicht offiziell beendet wird - was durchaus möglich ist - läuft die Sitzung im Hintergrund weiter, wenn es noch ungespeicherte Änderungen an der Seite gibt und keine weiteren Teilnehmer die Seite speichern können. Auf diese Weise können Sie sich vor dem Verlust von Inhalten schützen.
 Ungespeicherte Änderungen sind im Ansichtsmodus nicht sichtbar. Erst wenn ein Benutzer die Seite im Bearbeitungsmodus öffnet, wird der letzte aktuelle Stand der Sitzung angezeigt. Die ungespeicherten Änderungen können nun vom Benutzer verworfen oder weiter bearbeitet und gespeichert werden.
-===Ungespeicherte Änderungen===
+===Ungespeicherte Änderungen und offene Sitzungen===
-Wenn der letzte Benutzer in der Sitzung die Seite verlässt, ohne neue Änderungen zu speichern, bleibt die kollaborative Bearbeitungssitzung im Hintergrund aktiv. Wenn ein Benutzer die Seite das nächste Mal bearbeiten möchte, kann sie nur im Modus "Gemeinsam bearbeiten" geöffnet werden. Nachdem der Benutzer die nicht gespeicherten Änderungen gespeichert hat, kann die Seite in jedem anderen Bearbeitungsmodus bearbeitet werden.
+Wenn der letzte Teilnehmer die Seite verlässt, ohne sie zu speichern, bleibt die gemeinsame Bearbeitungssitzung im Hintergrund aktiv. Wenn ein Benutzer die Seite das nächste Mal bearbeiten möchte, kann sie nur im gemeinsamen Bearbeitungsmodus geöffnet werden.
+Nachdem der einzige Benutzer in der Sitzung die Seite gespeichert hat, kann die Seite zum Bearbeiten in einem beliebigen anderen Bearbeitungsmodus geöffnet werden.
-Wenn der letzte Benutzer in der Sitzung die Seite verlässt, ohne zu speichern, und keine ungespeicherten Änderungen vorhanden sind, wird die gemeinsame Sitzung geschlossen.
+== Sitzungsverwaltung und Seitenversionierung ==
+<drawio filename="CollabPad_session_handling">
-==Teilnehmer einladen==
+</drawio>
-Um einen Einladungslink zur aktuellen Sitzung zu senden, klicken Sie auf den Menüpunkt ''Teilnehmer'' und dann auf ''Einladungslink kopieren''. Dadurch wird der Sitzungslink zu Ihrer Zwischenablage hinzugefügt, und Sie können ihn in eine beliebige andere Anwendung, z. B. eine Chat-Anwendung, einfügen.[[File:CP participants.png|alt=Participant menu with "Copy invite" link|center|thumb|250x250px|Link einladen]]
+#Die Sitzung wird von demjenigen gestartet, der sie zuerst betritt. Andere treten bei.
+#Nach einigen gemeinsamen Bearbeitungen speichert ein zufällig ausgewählter Teilnehmer und verlässt die Sitzung. Im Hintergrund wird ein neuer Revisionseintrag erstellt und alle Teilnehmer werden als Bearbeiter erfasst.
+#Nach dem Speichern wird die Schaltfläche „Änderungen speichern“ für alle Teilnehmer deaktiviert. Sie wird erst wieder aktiviert, wenn weitere Bearbeitungen erfolgen (unabhängig davon, ob die Bearbeitung von einem oder allen Teilnehmern erfolgt). Durch erneutes Speichern wird eine neue Revision erstellt und alle Teilnehmer erneut als Bearbeiter erfasst.
+#Ein Teilnehmer verlässt die Sitzung, bevor die nächste Bearbeitung erfolgt.
+#Wieder wird eine neue Revision erstellt. Dieses Mal werden nur Teilnehmer als Bearbeiter erfasst, die in der Sitzung waren, als die letzte Bearbeitung begann (nach dem letzten Speichern).
+#Wenn der letzte Teilnehmer die Sitzung ohne weitere Änderungen seit der letzten Bearbeitung verlässt, endet die Sitzung. Wenn es Änderungen gab, bleibt die Sitzung einfach geöffnet, damit Benutzer erneut beitreten können.