Inhaltsplanung

Eine sorgfältige Inhaltsplanung ist nötig, um eine gute Verrechtung über Namensräume zu erreichen.

Diese Tabelle kann bei der Inhaltsplanung des Wikis unterstützen. Hiermit können Sie die Anforderungen an ihre Inhalte bezüglich Art der Information und der zugehörigen notwendigen Verrechtung klären. Am besten speichern Sie Ihre Planungsdokumente im bereits existierenden Namensraum Projekt.

B=bearbeiten, F=freigeben, L=lesen, Kat=Kategorie, NR=Namensraum, SMW=Semantic MW, US=Unterseiten

Informationstyp	Format alt	Format neu	Produzent (Rechte: B, F)	Konsument Rechte: L)	Organisation (Kat, NR, SMW, US)
QM Dokumente	docx	Vorlage, Seitenvorlage	alle		NR:IMS
Arbeitsanweisung	doc	Vorlage, Seitenvorlage	nur GF
Richtlinie	doc	Wikiseite
Ankündigung	email	Blogeintrag

Farm-spezifische Überlegungen

In der Wiki-Farm werden Inhalte in separaten Wikis verteilt. Hierbei ist es besonders wichtig, die Inhaltsorganisation richtig zu planen, um "Wissens-Silos" und Berechtigungen richtig einzuschätzen.

Stichwort	Beschreibung	Funktionen
Suche	Inhalte auffinden, effizienter Zugang zu Informationen	jedes Wiki hat einen eigenen Suchindex über die "Interwiki-Suche" können Suchergebnisse auch als Vorschau in anderen Wikis angezeigt werden. die Anzeige der Suchergebnisse in der "Interwiki-Suche" ist NICHT rechtegeprüft!
Berechtigungen	jedes Wiki hat eine separate Verrechtung	bei Single-Sign-on (SSO) Gruppen werden synchronisiert -> Gruppen müssen beim Anlegen eines Wikis auch im Wiki existieren und in der Rechteverwaltung jeweils verrechtet werden Gruppen werden nicht synchronisiert -> jeder Benutzer muss in jedem Wiki manuell einer Gruppe zugewiesen werden Manuelle Verrechtung:
Inhalte übertragen	über die Erweiterung "ContentTransfer" können Inhalte von einem Wiki in weitere Zielwikis kopiert werden (benötigt Server-Konfiguration)	1 Quellwiki: mögliche Zielwikis müssen vordefiniert werden (falls es nicht alle sind) alternativ: 1 Zielwiki (Publishing-Wiki): mögliche Quellwikis müssen vordefiniert werden (falls es nicht alle sind)
Inhalte abfragen	Inhalte können NICHT kombiniert abgefragt werden. Abfragen sind nur innerhalb eines Wikis möglich	je mehr Wikis existieren, desto mehr isolierte Wissensinhalte existieren
Musterwikis	enthalten Standard-Inhalte und Layout	für verschiedene Anwendungsfälle können Musterwikis erstellt werden, damit die CI und Standard-Portalseiten, Vorlagen etc. gleich mitgeliefert werden

Im Wiki abgetrennter Bereich, dessen Inhalte über spezielle Berechtigungen gelesen und bearbeitet werden können. Einen Namensraum erkennt man an einem Präfix vor dem Artikeltitel.

Kategorien helfen, Seiten im Wiki zur organisieren. Jede Kategorie ist im gesamten Wiki verfügbar.

bietet beim Anlegen einer neuen Seite die Möglichkeit, aus vordefinierten Inhaltsstrukturen (Vorlagen, z.B. Inhaltsverzeichnis, Blöcke, Layout, Inhaltselemente) auszuwählen und somit eine Einheitlichkeit bei bestimmten Seitentypen herzustellen.

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Feedback zur Dokumentation ist im Community-Forum möglich.